Excel のシリアル値の使い方とは？超簡単に説明します

悩む社会人

Excel初心者です。いろんなサイトでExcelの関数を調べていると「シリアル値」という言葉を目にします。でも、この「シリアル値」の意味や使い方などが分かりません。教えてください。

こんな疑問にお答えします。

シリアル値を超簡単に説明すると「日付・時刻を数値に置き換えたもの」です。Excelの参考書はいろいろありますが、初心者の方にとってはどれも難しく感じてしまいますよね。でも安心してください。どんな初心者の方でもシリアル値について理解できるようにご紹介いたします。

もちさん

【シリアル値とは】
日付・時刻データを数値として置き換えたもの

日付データからシリアル値を確認する方法は？

Excelの日付データのシリアル値は以下の手順で確認することが出来ます。

以下のスケジュール表のA2セルの日付データのシリアル値を調べたいとします

①A2セルにカーソルを合わせて、Ctrl＋1キーを押してセルの書式設定の画面を表示します

②「表示形式」タブの「分類」項目で「標準」を選択すると、
以下のように『43831』というシリアル値を確認することが出来ます
そして、このままOKを選択します

③A2セルに「2020年1月1日」のシリアル値である「43831」を表示させることが出来ました

なんで「2020年1月1日」のシリアル値が「43831」なの？と思われたのではないでしょうか

その答えは、Excelの日付データは1900年1月1日を「１」として連番(シリアル値)で管理されていることに関係します

以下がその答えです

①A2セルの「1900年1月1日」上で同様にCtrl＋1キーを押してセルの書式設定の画面を表示します

②「１」の数値が表示されていることが分かります
このように「1900年1月1日」のシリアル値が「１」なのです

もうお分かりだと思いますが、シリアル値とは日付データを数値に置き換えもので、1900年1月1日を「１」として、そこからの経過日数を数値化したものを示します。

だから、「2020年1月1日」のシリアル値は「43831」であり、「1900年1月1日」から数えて「43831」日が経過しているということなんです

時刻データからシリアル値を確認する方法は？

日付データからシリアル値を確認出来ることを紹介しましたが、時刻データもシリアル値で示すことが出来ます

時間・分・秒のシリアル値は、小数点以下の値で表現されます

先ほど記載した通り、日付のデータをシリアル値で示す際には、1900年1月1日を「１」として計測していきます

しかし、時刻の場合は、1900年1月1日を「１」としてその数値を24で割った値を「１時間」として管理しています

つまり、１時間＝１日を24で割った「0.0416666・・・」という小数点の値になるんです

応用すると、12時は「0.5」、6時は「0.25」と示すことが出来ます

シリアル値を使う利点って何？

シリアル値を使う利点はたくさんありますが、その中でも最大のメリットは日付の「数日前」「数日後」の計算が簡単になるということです。

関数でシリアル値を使う機会がたくさんあるので、利点については、実際使って確かめてみましょう。