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【Excel SUMIF関数の使い方】条件を指定して数値を合計したいときはこの関数を使おう

もちさん

こんにちは。 本ブログを運営している『もちさん』です。 ブログ運営から1年にも満たない新米ブロガーです。 本業は5年目突入・・・ 社会人って大変なことばかりですよね。 本ブログでは、私が経験してきた苦悩をもとに、得た知識を皆さんに少しでもお届けできたらと思い日々更新を続けています。 主な内容は事務仕事で使うことの多いExcelやWordなどの機能を解説した記事や心理学などのトピックです。 こんな私ですが、皆さんどうぞよろしくお願いします。

 

 

悩む社会人
仕事でExcelを使うことになった完全初心者です。表中の数値の合計を出したいのですが、あらかじめ指定したセル範囲から条件が当てはまる数値のみを探し、その条件に合った範囲の値のみを合計したいです。どの関数を使ったらよいのかわかりません。教えてください。

 

 

こんな疑問にお答えします。

 

条件を指定して表中の数値の合計を求めたいときは、SUMIF関数を使いましょう。Excelって参考書とかいろいろありますが、初心者の方にとってはどれも難しく感じてしまいますよね。でも安心してください。どんな初心者の方でもSUMIF関数をマスターできるようにご紹介いたします。
もちさん

 

 

こんな方におすすめ

  • Excel初心者で関数について知りたい
  • 表中のある一定条件の数値のみ合計を計算したい
  • SUMIF関数をマスターしたい

 

 

 

Excelは470種類を越える関数が存在します。

 

そんな中で、ほとんどの社会人はExcel関数の数の多さから、関数を覚えることに難しさを感じてしまっています。

しかし、関数を使って表計算をすると手作業で仕事を進めるよりも圧倒的に業務効率をUpさせることが出来ます。

 

本記事では、そんなExcelへの難しさを払拭すべく様々なExcel関数をご紹介していきます。

 

 

さて、前置きはこのくらいにして、さっそくご紹介していきます。

 

 

 

 

 

【SUMIF関数とは】
指定された条件に一致するセルの値のみを合計する関数

 

 

この関数の対応Ver 2010 2013 2016 2019 365

 

SUMIF関数はこんな時に使います

・特定の条件に一致したデータのみを合計したい時

※SUMIF関数は、指定したセルに空白や文字などが入力されている際は、無視して計算してくれるためとても便利です。

 

 

では、実際の使用方法を見てみましょう。

 

 

SUMIF関数の書式

=SUMIF(①範囲,②検索条件,③[合計範囲])

 

SUMIF関数では引数を最大3つ(①範囲,②検索条件,③[合計範囲)使用します。引数について以下にまとめました。

※引数(ひきすう)とは、関数が結果を出すために必要なデータです。関数名() の()内のデータを意味します。

 

引数名 説明
①範囲 対象となるセル範囲を指定してください
②検索条件 ①範囲からセルを検索する際の条件を関数、式、セル参照、列、文字の形式で指定してください
※文字列を指定する場合は、文字を『"(ダブルクォーテーション)』で囲む必要があります
③合計範囲 合計対象のセル範囲を指定してください
※文字列や空白は自動で無視してくれます

 

 

では、実際の引数の入力を見てみましょう。

 

例として以下のような表を用意しました。

 

今回は、田中さんのテストの点数の合計のみを計算したいと思います。

 

 

 

SUMIF関数の使い方
指定した検索条件に一致するセルの値のみ合計する

 

=SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

では初めに、範囲の入力についてご紹介します。

①表のC11にカーソルを合わせて、=SUMIF( と入力しましょう

 

②選択の対象となるセル範囲を選択したいので=SUMIF( の続きに、B2:B10, を入力します

 

 

 

=SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

では続いて、検索条件についてご紹介します

 

①今回は、tanakaという文字列を選択したいので、"(ダブルクォーテーション)で囲んで入力します

 

 

 

=SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

では最後に合計範囲についてご紹介します

※この合計範囲は省略することもできますが、その場合は範囲の中から条件に一致したセルが合計の対象となります

 

①今回の合計範囲であるC2:C10を入力します

 

②Enterキーを押すと計算が完了します

 

 

上記のようにSUMIF関数を使うことが出来ます

 

 

 

あわせて覚えておきたい関数

 

・SUM セル内の数値を合計する
・SUMIFS 複数指定条件下でのセル内の数値を合計する
・AGGREGATE 様々な集計値を計算する
・SUBTOTAL 様々な集計値を計算する

 

 







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