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【Excel 爆速仕事術】フォルダ上のファイル名をリスト化する方法

もちさん

こんにちは。 本ブログを運営している『もちさん』です。 ブログ運営から1年にも満たない新米ブロガーです。 本業は5年目突入・・・ 社会人って大変なことばかりですよね。 本ブログでは、私が経験してきた苦悩をもとに、得た知識を皆さんに少しでもお届けできたらと思い日々更新を続けています。 主な内容は事務仕事で使うことの多いExcelやWordなどの機能を解説した記事や心理学などのトピックです。 こんな私ですが、皆さんどうぞよろしくお願いします。

 

 

 

悩む社会人
仕事でExcelを使うことになった初心者です。
デスクトップやフォルダ内にあるファイル名をコピーして、Excelで『ファイル名リスト』を作りたいです。
でも、ファイルが100個あって、「ファイル名をコピーする→貼り付けする」の操作を100回もしないといけないのが面倒です。
もっと簡単にExcelで『ファイル名リスト』を作成する方法はないんですか?教えてください。

 

 

こんな疑問にお答えします。

 

実はExcelで『ファイル名リスト』を作成出来るとっても簡単な方法があるんです。
PC操作って「こんな機能ないの?」と思いながらも、何度も同じ操作を繰り返して時間を無駄にしてしまうことってありますよね。
でも安心してください。どんな初心者の方でも『爆速でファイル名をリスト化』の方法をご紹介いたします。
もちさん

 

 

こんな方におすすめ

  • PC初心者でいろいろ知りたい
  • もっとPCテクニックを磨いて周りと差をつけたい
  • PC操作を早くして仕事を効率的にまわしたい

 

 

フォルダやデスクトップ上のファイル名をリスト化する超簡単な方法

 

 

1・以下のようにデスクトップに「Excelファイル」というフォルダがあるとします
今回は、この「Excelファイル」フォルダ内にある15個分のファイル名をExcelシート上でリスト化します

 

 

 

2.「Excelファイル」フォルダをダブルクリックして開きます
その後、Shiftキーを押しながらファイルを全選択して下さい

 

 

 

3.Book1にカーソルを合わせてShiftキーを押しながら右クリックしてください

※ファイルの名称をフォルダに表示したままの順でExelシート上でリスト化したい時は、
今回のように、最上位のファイルにカーソルをあわせて3.の操作をして下さい

 

 

 

4.すると、以下のように表示されるので、『パスのコピー(A)』をクリックしてください
※ショートカットキーでは、「Shiftキー + A」で『パスのコピー(A)』が完了します

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.リスト化するための、Excelファイルを開きます
ファイル名をリスト化するためにA2セルにカーソルを合わせて「Ctrlキー + V」で貼り付けします

 

 

 

6.以下のように「パス名」を貼り付けすることが出来ます
その後、「C:¥Users¥YamadaTaro¥Desktop¥Excelファイル¥」 をコピーします

 

 

 

7.「Ctrl + H」 で、検索と置換を開きます
「検索する文字列(N)」に「C:¥Users¥YamadaTaro¥Desktop¥Excelファイル¥」 を貼り付けし、
すべて置換(A)をクリックします
※ショートカットキーでは、「Alt + A」で『すべて置換(A)』が完了します

 

 

 

8.ファイル名を文字置換すると「Book1.xlsx」に変更できます

 

 

 

 

9.その後引き続き、「Ctrl + H」 で、検索と置換を開きます
「検索する文字列(N)」に「.xlsx」 を貼り付けし、すべて置換(A)をクリックします
※ショートカットキーでは、「Alt + A」で『すべて置換(A)』が完了します

 

 

 

 

10.こうすることで、ファイル名を「Book 」に変更することが出来ます

 

 

 

これで作業完了です。

これを活用することで、業務効率化できますね。

 







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