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【仕事効率化】これだけは覚えておきたい便利なショートカットキー ~Windowsユーザー用~

もちさん

こんにちは。 本ブログを運営している『もちさん』です。 ブログ運営から1年にも満たない新米ブロガーです。 本業は5年目突入・・・ 社会人って大変なことばかりですよね。 本ブログでは、私が経験してきた苦悩をもとに、得た知識を皆さんに少しでもお届けできたらと思い日々更新を続けています。 主な内容は事務仕事で使うことの多いExcelやWordなどの機能を解説した記事や心理学などのトピックです。 こんな私ですが、皆さんどうぞよろしくお願いします。

 

 

 

悩む人
ショートカットキーを使って業務の効率化を図りたいけれど、どんなショートカットキーがあるのかわからないです。また種類がありすぎて何から使っていいのか教えてください。もっと仕事を早く終わらせれるようになりたいんです。

 

 

本日は、こんなお悩みを解決いたします。

 

 

こんな方におすすめ

  • PC操作が苦手で業務の効率化に悩んでいる
  • ショートカットキーの存在は知っているが使えない
  • ショートカットキーを仕事で、バリバリと使いこなしたい

 

 

今回は、『業務効率が爆速になるショートカットキー』をご紹介します。

 

結論から言うと、仕事が出来る人は主に以下3つが優れています。

理解力

物覚えの良さ

PCスキル(ショートカットキー)

 

 

 

上記3つのスキルのうち、すぐに習得できるのはPCスキル(ショートカットキー)ですよね。

だったら、PCスキル(ショートカットキー)をマスターしていくしかありません!

 

しかし、Windowsユーザーが使用できるショートカットキーはとてつもない量があります。

 

Excelだけでも、なんと230個以上!!!

 

こんなにあったら、初心者の方は戸惑いますよね・・・・

 

でも、安心してください。

 

今回は、初心者の方に向けて業務別にお勧めのショートカットキーを厳選してご紹介いたします。

 

 

それでは、早速始めていきましょう。

 

 

 

もくじ

 

 

 

 

これだけは覚えておきたい! 超・基本のショートカットキー

 

 

選択した図形・文字・式を切り取りたい【Ctrl + X】

 

 

選択した図形・文字・式をコピーしたい【Ctrl + C】

 

 

コピーした図形・文字・式を貼り付けたい【Ctrl + V】

 

 

1つ前の操作に戻したい 【Ctrl + Z】

<補足>2つ以上前の操作も戻ることは出来るが、一定回数以上は戻れない場合あり

 

 

前の動作を戻した後に、再び変更後の動作に戻したい 【Ctrl + Y】

 

 

スクリーンショットを撮りたい 【Windows+PrtScn】

 

 

 

 

 

アプリケーション関連のショートカットキー

 

アプリケーションを終了したい  【Alt + F4】

 

 

アプリケーションを強制的に終了させたい【Alt + Ctrl+ F4】

 

 

作業中の別のアプリケーションを開きたい 【Tab + Alt】

 

 

現在のアプリケーション・フォルダを新規で開きたい 【Ctrl + N】

<補足>アプリケーション上で操作すると新規ファイル、 フォルダ上で操作するとフォルダが複製されます

 

 

 

 

 

ファイル・フォルダ関係に使うショートカットキー

 

ファイルエクスプローラーを表示したい 【Windows + E 】

 

 

ファイル・フォルダーを全選択したい  【Ctrl + A】

 

 

同じソフトを複数開いていて、ファイルを切り替えたい 【Tab + Ctrl】

 

 

ファイル・ブラウザを終了したい 【Ctrl + W】

 

 

ファイルのアップロードを中断したい 【Esc】

 

 

選択したファイル・フォルダの名前を変更したい【F2】

 

 

フォルダ上で戻る・進む をしたい【Alt + ← or →】

 

 

新規作成ファイルに名前を付けて保存したい 【Ctrl + Shift + S】

 

 

ファイルの上書き保存をしたい 【Ctrl + S】

<補足>未保存ファイルの場合は名前を付けて保存になる

 

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